Veja o guia completo sobre o balanço patrimonial
O balanço patrimonial é um dos relatórios contábeis mais importantes para a saúde financeira de um negócio. Conheça tudo sobre essa ferramenta!
Todo empreendedor já ouviu falar no balanço patrimonial e em como ele é importante para uma empresa, entretanto, em alguns casos, o balanço patrimonial continua sendo uma ferramenta pouco utilizada por gestores e empreendedores.
Neste artigo, vamos tratar de tudo o que você precisa saber sobre o que é o balanço patrimonial, a sua importância e como fazê-lo. Ter a atenção adequada com o balanço patrimonial pode trazer grandes benefícios para o seu negócio. Boa leitura!
O que é o balanço patrimonial?
O balanço patrimonial é um documento que demonstra e controla o patrimônio das entidades, que são compostos pelo ativo, que contempla bens e direitos, pelo passivo, onde estão suas obrigações, e o patrimônio líquido, que é o resultado que determina a capacidade da empresa em gerar riqueza ou resultados negativos.
O balanço tem um critério lógico para demonstrar seus valores. No ativo, será de forma decrescente, em que as primeiras posições representam maior possibilidade de se tornarem valores monetários a empresa, e o passivo será ordenado pela liquidez das obrigações, de acordo com seu prazo para serem quitadas.
De acordo com a Lei 8.666/93, o balanço patrimonial já é exigido obrigatoriamente como demonstração das contas do último exercício social da empresa. Portanto, o empresário deve estar ciente que esse documento é uma parte necessária da regulamentação da sua empresa.
Como fazer o balanço patrimonial da sua empresa?
Para se fazer o balanço patrimonial de uma empresa, o contador irá considerar três categorias principais: os ativos, os passivos e o patrimônio líquido da empresa. Iremos explicar o que cada um desses termos significa.
Os ativos de uma empresa são os bens e fontes de recurso do negócio que podem ser convertidos em lucro. Esses ativos podem ser distinguidos entre ativos circulantes e ativos não circulantes.
Ativos circulantes, às vezes, também são chamados de capital de giro e podem gerar lucro mais facilmente.
Os ativos não circulantes são os ativos que estão na empresa e que ficarão nela por muito tempo. Os ativos não circulantes são responsáveis pelo funcionamento da empresa de forma normal e a longo prazo.
Os seguintes exemplos servem para ilustrar ativos circulantes: o dinheiro em caixa, os materiais em estoque da empresa, as mercadorias e as contas antecipadas. Já os seguintes exemplos servem para ilustrar o que são os ativos não circulantes: máquinas, equipamentos e móveis da empresa.
Os passivos, digamos que, são a parte “negativa” da empresa. Isto é, os passivos são as dívidas de uma empresa ou aquelas contas ainda precisam ser pagas. Os salários dos funcionários, as contas de energia do imóvel, o aluguel e impostos, por exemplo, fazem parte dos passivos de uma empresa.
Os passivos também podem ser separados entre passivos circulantes e não circulantes. Onde o primeiro diz respeito àqueles passivos que devem ser pagos em prazo inferior ao de um ano e os passivos não circulantes são dívidas que devem ser pagas em um período superior a doze meses.
Por exemplo, um salário mensal de um funcionário é uma dívida que deve ser paga todo mês e, portanto, em um período menor do que doze meses. Logo, o salário de um funcionário faz parte de um passivo circulante.
Um empréstimo feito por uma empresa que deve ser pago em dois anos, por outro lado, faria parte dos passivos não circulantes.
O patrimônio líquido é calculado a partir da diferença entre os seus ativos e passivos. Essa diferença irá significar o valor aportado, onde se deu origem a empresa, e seu resultado gerado pela performance operacional, resultando em lucro ou prejuízo
Para que serve o balanço patrimonial?
O relatório do balanço patrimonial é um importante documento para se planejar o futuro da empresa. A partir do balanço patrimonial pode-se reconsiderar alguns gastos da empresa ou considerar investimentos futuros.
O documento do balanço patrimonial irá expor em detalhes os bens, direitos, obrigações, os lucros ou prejuízos e o patrimônio líquido da empresa, e servirá para avaliar a situação financeira em que a sua empresa se encontra.
A importância do balanço patrimonial é a de estabelecer um diagnóstico da gestão contábil e financeira da empresa, isto é, descrevendo de forma detalhada as causas e consequências do resultado gerado pela operação.
O objetivo de elaborar o balanço patrimonial vai além de que é um documento necessário e exigido por lei, como falamos, pois sua finalidade ajuda também a reavaliar os números financeiros da entidade e planejar o futuro da empresa.
Por último, não subestime a importância de se preparar o documento do balanço patrimonial pelas mãos de um especialista. O documento deve ser preparado pelo contador responsável.
Resumindo:
- O que é o balanço patrimonial? O balanço patrimonial é um documento que demonstra e controla o patrimônio das entidades;
- Como fazer o balanço patrimonial? O balanço patrimonial irá considerar os ativos, os passivos e o patrimônio líquido da empresa;
- Para que serve o balanço patrimonial? Além de ser um documento exigido por lei, o balanço patrimonial é importante para avaliar a gestão contábil e financeira da empresa;
- Há também outros benefícios obtidos com o balanço patrimonial, como: analisar uma possível economia de gastos e despesas, essencial para a elaboração de outros relatórios, além de servir na avaliação do valor de mercado da empresa.
Agora que você já sabe mais sobre a importância do balanço patrimonial e de sua obrigatoriedade, não deixe de preparar a sua empresa para o momento de elaboração deste documento. Anote suas movimentações financeiras e conte com a ajuda de um profissional da área contábil.
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